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INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1.TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nea Archeologia soc. coop – Piazza Donatori di Sangue 7/F, 36024 Nanto (VI) – cell. +39.348.8267377 – 349/8736451
info@neacoop.it – neaecheolofia@legalmail.it – www.neacoop.it

C.F./P.I. 03755160243 – REA (VI): 351143 – Albo Società cooperative: A220580

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I dati sono raccolti per consentire al titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità:

  1. I dati personali obbligatoriamente raccolti in sede di compravendita presso punto vendita ovvero sito internet/mail, sono utilizzati: in obbligo di legge (Legge antiriciclaggio – Dlgs n.92/2017) e tenuti a disposizione degli organi di controllo (Guardia di Finanza – Nucleo Valutario – Autorità giudiziaria – D.I.A.- etc); trasmissione di dati a organismi e autorità pubbliche, a patto che siano richiesti in conformità alle disposizioni legali e regolamentari.
  2. I dati personali raccolti attraverso apposito modulo cartaceo/virtuale di autorizzazione facoltativa, raccolti ai fini pubblicitari: sono utilizzati al fine di istituire newsletter pubblicitarie/promozionali ed informative in relazione ai prodotti trattati e all’attività svolta dalla nostra società.
  3. I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente società: ricezione di comunicazioni in forma elettronica, SMS, MMS, cellulare, telefono o altro tipo, compresi messaggi e-mail, relative alle attività, iniziative, informazioni ed adempimenti da parte della società; ripresa e pubblicazione delle proprie immagini effettuate in occasione di eventi, incontri, ecc. organizzati dalla sottoscritta o in collaborazione con altre società od enti; le riprese e le immagini potranno essere in tutto o in parte rese disponibili su siti internet della sottoscritta e/o fornite ad organi di stampa, riviste, quotidiani, televisioni, altri siti internet, social network per articoli o servizi circa l’attività effettuata e/o potranno essere utilizzati a scopo divulgativo e commerciale.
  4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, ovvero in maniera informatizzata, su un PC di proprietà della società o suoi soci ed attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono i soci e gli eventuali incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4, n. 2, del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. LUOGO E TERMINE DI CONSERVAZIONE/PROTEZIONE DEI DATI

I dati sono trattati presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Nello specifico:

  • I dati obbligatoriamente raccolti come da finalità al paragrafo 2.1, sono conservati per il tempo necessario ad ottemperare ai termini di legge. Tali dati sono protetti da accessi ai non autorizzati attraverso soluzioni quali password e attraverso la crittografia per i dati on line o la pseudonomizzazione per le informazioni archiviate con mezzi cartacei.
  • I dati raccolti attraverso apposito modulo cartaceo, come da finalità al paragrafo 2.2, saranno mantenuti fino alla richiesta di revoca dell’autorizzazione.
  • I dati raccolti attraverso sito web, come da finalità al paragrafo 2.2, saranno mantenuti fino alla richiesta di revoca dell’autorizzazione. Si specifica che fra i dati personali raccolti da nostra applicazione web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: cookie e dati di utilizzo.

4. POLITICA SUI COOKIE

I dati personali raccolti attraverso il web possono essere inseriti volontariamente dall’utente o raccolti in modo automatico durante l’uso dell’applicazione. L’utilizzo di cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte di questa applicazione web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da quest’ultima, ove non diversamente precisato, vengono utilizzati per identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità come da paragrafo 2.2. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP utente. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.  Il mancato conferimento da parte dell’utente di alcuni dati personali potrebbe impedire a questa applicazione di erogare i propri servizi. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

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In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.